Päivitetty 15.2.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Asteriski ry
Agora, kerros -1
Vesilinnantie 5
20014 Turun yliopisto
Sähköposti: hallitus[at]asteriski.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Asteriski ry:n varapuheenjohtaja.
Yhteystiedot löydät täältä.
3. Rekisterin nimi
Asteriski ry:n jäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyksen jäsenyyksien hallinta (yhdistyslain 3. luvun 11 §:n tarkoittama jäsenluettelo).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot jäsenistä:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Kotipaikkakunta
- TYYn jäsenyys
- TIVIAn jäsenyys
- Jäsenyyden voimassaoloaika
Rekisterissä on lisäksi tieto kulkuoikeuden tyypistä (rajoitettu/rajoittamaton).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Ylläolevat tiedot, lukuunottamatta kulkuoikeustyyppiä, kerätään jäseniltä liittymisen yhteydessä. Kulkuoikeustyyppi määräytyy kalenterivuosittain hallituksen päättämällä tavalla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kenellekään kolmannelle osapuolelle ilman jäsenen suostumusta. Kulkuoikeuksien päivittämisen yhteydessä jäsenien utu-tunnuksia sisältävä lista luovutetaan Turun yliopiston tietotekniikan laitoksen henkilökunnan kulkuoikeuksista vastaavalle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot säilytetään tietojärjestelmässä, johon on pääsy vain Asteriski ry:n hallituksella ja palvelinvastaavilla. Rekisterijärjestelmän käyttöliittymä on suojattu henkilökohtaisella salasanalla.
9. Tietojen säilytys, poistaminen ja muuttaminen
Tietoja säilytetään jäsenyyden voimassaoloajan. Jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen ei ole maksanut kuluvan lukuvuoden (1.8.-31.7.) jäsenmaksua 1.10. mennessä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan rekisteristä välittömästi seuraavan hallituksen kokouksen jälkeen.
Jäsen voi tarvittaessa pyytää tietoihin oikaisua ja voi halutessaan nähdä, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Jäsenet ovat vastuussa tietojensa päivittämisestä. Tällaisessa tilanteessa jäsenen tulee lähettää kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle.
