Jäs­enr­ek­ist­er­is­el­ost­e

Päiv­it­ett­y 15.2.2024.

1. Re­kis­te­rin­pi­täj­ä

As­te­ris­ki ry
Ago­ra, ker­ros -1
Ve­si­lin­nan­tie 5
20014 Tu­run ylio­pis­to
Sähköposti: hallitus[at]asteriski.fi

2. Yh­teys­hen­ki­lö re­kis­te­riä kos­ke­vis­sa asiois­sa

As­te­ris­ki ry:n va­ra­pu­heen­joh­ta­ja.
Yh­teys­tie­dot löyd­ät täältä­.

3. Re­kis­te­rin ni­mi

As­te­ris­ki ry:n jäs­enr­ek­ist­er­i.

4. Hen­ki­löt­iet­oj­en käs­itt­el­yn tar­koi­tus

Yh­dis­tyk­sen jäs­en­yyks­ien hal­lin­ta (yh­dis­tys­lain 3. lu­vun 11 §:n tar­koit­ta­ma jäs­enl­uett­el­o).

5. Re­kis­te­rin tie­to­si­sält­ö

Re­kis­te­ri si­sält­ää seu­raa­vat tie­dot jäs­en­ist­ä:

• Ni­mi
• Sähk­öpo­sti­oso­ite­
• Ko­ti­paik­ka­kun­ta
• TYYn jäs­en­yys
• TI­VIAn jäs­en­yys
• Jäs­en­yyd­en voi­mas­sao­loai­ka

Re­kis­te­ris­sä on li­säks­i tie­to kul­kuoi­keu­den tyy­pis­tä (ra­joi­tet­tu/ra­joit­ta­ma­ton).

6. Säännö­nmuk­ai­set­ tie­to­läht­eet

Yl­läol­ev­at tie­dot, lu­kuu­not­ta­mat­ta kul­kuoi­keus­tyyp­piä, ke­rät­ään jäs­en­ilt­ä liit­ty­mi­sen yh­tey­des­sä. Kul­kuoi­keus­tyyp­pi määrä­ytyy­ ka­len­te­ri­vuo­sit­tain hal­li­tuk­sen päättä­mäl­lä­ ta­val­la.

7. Tie­to­jen säännö­nmuk­ai­set­ luo­vu­tuk­set ja tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta ke­nel­le­kään kol­man­nel­le osa­puo­lel­le il­man jäs­en­en suos­tu­mus­ta. Kul­kuoi­keuk­sien päiv­itt­ämi­se­n yh­tey­des­sä jäs­en­ien utu-tun­nuk­sia si­sält­ävä­ lis­ta luo­vu­te­taan Tu­run ylio­pis­ton tie­to­tek­nii­kan lai­tok­sen hen­ki­lök­unn­an kul­kuoi­keuk­sis­ta vas­taa­val­le.

8. Re­kis­te­rin suo­jauk­sen pe­riaat­teet

Re­kis­te­rin tie­dot säil­yt­et­ään tie­to­järj­est­elm­ässä­, jo­hon on pääsy­ vain As­te­ris­ki ry:n hal­li­tuk­sel­la ja pal­ve­lin­vas­taa­vil­la. Re­kis­te­ri­järj­est­elm­än käytt­öli­itty­mä­ on suo­jat­tu hen­ki­lök­oht­ais­ell­a sa­la­sa­nal­la.

9. Tie­to­jen säil­yt­ys, pois­ta­mi­nen ja muut­ta­mi­nen

Tie­to­ja säil­yt­et­ään jäs­en­yyd­en voi­mas­sao­loa­jan. Jäs­en kat­so­taan eron­neek­si yh­dis­tyk­ses­tä, jos jäs­en ei ole mak­sa­nut ku­lu­van lu­ku­vuo­den (1.8.-31.7.) jäs­enm­aks­ua 1.10. men­nes­sä. Täm­än jälk­een tie­dot pois­te­taan re­kis­te­ris­tä väl­itt­ömä­sti­ seu­raa­van hal­li­tuk­sen ko­kouk­sen jälk­een.

Jäs­en voi tar­vit­taes­sa pyy­tää tie­toi­hin oi­kai­sua ja voi ha­lu­tes­saan nähd­ä, mi­tä tie­to­ja hän­est­ä on re­kis­te­ris­sä. Jäs­en­et ovat vas­tuus­sa tie­to­jen­sa päiv­itt­ämi­se­stä­. Täll­ais­ess­a ti­lan­tees­sa jäs­en­en tu­lee läh­ett­ää kir­jal­li­nen pyyn­tö re­kis­te­rin­pi­täj­älle­.